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通知公告

十大网赌app手机版位于河南省新乡市,是一所经教育部批准建立的公办全日制普通本科院校。学校始建于1949年成立的太行公立新乡师范学校,是一所具有红色革命基因、改革开放基因的学校。

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通知公告

关于开展2023年统招毕业生学籍档案材料收集归档工作的通知

发布时间:2023-05-04 作者: 编辑:宣传部 浏览次数:

各学院:

为做好十大网赌app手机版-【十大正规网赌】2023年统招毕业生学籍档案材料整理归档工作,依据《十大网赌app手机版档案管理办法》(院政字〔2020〕114号)要求,现将具体工作通知如下:

一、归档范围

2023年毕业的统招毕业生学籍材料归档范围:《十大网赌app手机版学生学籍表》《十大网赌app手机版学生基本信息登记表》《高等学校毕业生登记表》。

二、移交时间

2023年6月10日前。

三、归档规程

各学院2023年毕业生学籍材料整理、收集齐全后,分班级填写《毕业生名册》(附件2),打印一式3份,作为学籍档案目录使用,以学院为单位填写《十大网赌app手机版学籍归档材料移交目录》(附件1),打印一式2份,由本学院兼职档案员汇总移交学校档案馆。

移交学籍材料注意事项:

(一)在《十大网赌app手机版学生学籍表》中,教务处学籍管理章加盖在照片左下角位置,避免遮盖面部,各学院公章加盖在‘院(系)/部’一栏;在《十大网赌app手机版学生基本信息登记表》中,各学院公章加盖在表头‘学院’一栏。

(二)材料要粘贴照片的,需提供免冠照片,照片清晰可辨识。

(三)材料手写部分须用黑色墨水填写,保证字迹清晰,避免涂改,如有涂改,须在涂改处加盖各学院公章。

(四)打印《毕业生名册》(附件2),学号顺序、目录顺序和档案材料顺序做到一致。

(五)未正常毕业学生也需在《毕业生名册》显示(附件2),并在“备注”一栏注明未毕业事由。

四、保管和利用

档案馆对归档的毕业生学籍档案,进行科学编目,加工整理后存入档案库房永久保存。

五、工作要求

(一)请各学院分管学生与档案工作的相关领导通力合作,加强对本学院毕业生学籍档案归档工作的监督检查,将归档工作列入有关工作计划中,指定专人负责归档工作,保证工作的顺利开展实施。

(二)兼职档案员和有关人员要切实履行职责,按照通知要求,认真落实好年度毕业生学籍档案的归档工作。

地址:行政楼12层档案馆整理编目室(1236房间)

联系人:李耷 马新凤

联系电话:3683279

附件:1.《十大网赌app手机版学籍归档材料移交目录》

  2.《毕业生花名册》

档 案 馆

2023年5月4日

上一条:关于开展2023年度河南省教育信息化优秀成果奖申报工作的通知
下一条:转发《中国高等教育学会关于开展高校数字思政精品项目?(第二批)申报工作的通知》

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